Viele Menschen verbinden den Begriff „Führungsaufgaben“ automatisch mit dem Alltag von Spitzenmanagern. Mittlerweile gibt es allerdings auch sehr viele Fachpositionen, in denen bestimmte Führungskompetenzen erforderlich sind, sei es in Projekten, der Steuerung eines Teams oder im Rahmen von Präsentationen. Wie man die entsprechenden Kompetenzen erwerben kann, zeigt eine besonders flexible Form der Weiterbildung: das berufsbegleitende Fernstudium.
Menschen zu führen ist keine Kunst und auch keine angeborene Gabe. Viele zentrale Kompetenzen, wie Aufgaben zu delegieren oder Konflikte konstruktiv zu lösen, können erlernt werden. Aus diesem Grund hat die Studiengemeinschaft Darmstadt (SGD) in viele ihrer Fernlehrgänge neben der Vermittlung von Fachwissen zentrale Module integriert, welche Techniken und Instrumente der professionellen Führung vermitteln. Beispiele sind die Aufstiegsqualifizierung zum „Geprüften Technischen Betriebswirt/in IHK“ oder der Lehrgang „Projektmanagement mit Zertifikat Projektleiter/in IHK“. Der Kurs „Mitarbeiter führen und motivieren“ ist für all jene geeignet, die sich für ein eigenständiges Führungskräftetraining interessieren. Da in internationalen Projekten Kommunikation, Teamleitung und Projektmanagement zu den wesentlichen Erfolgsfaktoren gehören, werden auch im neuen SGD-Lehrgang „Business English“ sogenannte Leadership-Themen bearbeitet.
Schrittweise Verhalten ändern
Führung hat mit Menschen und mit sozialer Kompetenz zu tun. Stehen Führungskräftetraining und Fernstudium daher in einem Widerspruch? Das Gegenteil ist der Fall. In einem sinnvollen Lernmedien- und Methodenmix vermittelt, bauen die Teilnehmer über die Dauer des Lehrgangs umfassendere Kompetenzen auf und können ihr Verhalten nachhaltiger verändern, als dies beispielsweise in einem einmaligen Blockseminar möglich ist. Führen lernen bedeutet bei der SGD ein Mix aus theoretisch vermittelten Grundlagen, Austausch und Diskussion mit den Fernlehrern und anderen Teilnehmern, Präsenzphasen sowie Praxistransfer durch die Bearbeitung von Fallstudien und Aufgaben aus dem Unternehmensalltag.
Theoretische Grundlagen: die Basis für Führungserfolg
Was versteht man unter einem kooperativen Führungsstil oder welches sind die typischen Merkmale der Führung? Theoretische Grundlagen wie diese vermittelt das Fernstudium bei der SGD mit Hilfe schriftlicher Lernmaterialien, die von erfahrenen Fachautoren geschrieben werden. Sie geben Einblick in die aktuelle Führungsdiskussion und -literatur. Die Hefte sind übersichtlich gestaltet und umfassen sämtliche Aspekte der Führung wie Motivation, Kommunikation, Konfliktmanagement, Mitarbeiterentwicklung oder Organisationsentwicklung. Zahlreiche Beispiele aus dem betrieblichen Alltag erweitern das theoretische Wissen.
Online-Campus waveLearn: intensiver Austausch
In vielen Situationen oder auch bei Fachfragen hilft es oft weiter, sich mit Kollegen auszutauschen. Diese Erfahrung, die jeder aus seinem eigenen Berufsalltag kennt, ist ein wichtiger Lernaspekt im Fernstudium. Auf der Online-Plattform waveLearn können sich die Lehrgangsteilnehmer über E-Mail, Foren und Chats gegenseitig unterstützen, mit ihren Fernlehrern diskutieren und offene Fragen zum Lernstoff klären. Auf dem Online-Campus steht zudem ergänzendes Lernmaterial zum Herunterladen zur Verfügung.
Fallstudien: der berufliche Alltag
Führungskräfte müssen mit ihren Teams, Abteilungen und Unternehmen immer wieder ähnliche Herausforderungen meistern. In Fallstudien werden typische Praxisfälle von Autoren, die direkt im Beruf stehen, ausführlich beschrieben. Beispiele hierfür reichen von der Einführung eines neuen Produktes über das Outsourcing einer IT- oder Buchhaltungs-Dienstleistung bis hin zur Verlagerung von Arbeitsplätzen aufgrund eines geänderten Produktionsverfahrens. Die Fallstudien beleuchten sämtliche Aspekte einer Aufgabenstellung und zeigen, worauf bei Projekten zu achten ist. Da es sich um klassische und immer wiederkehrende Problemstellungen handelt, kann das Gelernte direkt in den Berufsalltag übernommen werden.
Einsendeaufgaben: wichtige Transferleistung
Das theoretische Wissen in der täglichen Arbeit anwenden zu können, ist ein wesentlicher Schritt auf dem Weg zum kompetenten Führen. Um diesen Transfer sicherzustellen, bearbeiten die Teilnehmer zu jedem Themengebiet schriftliche Aufgaben, bei denen die Theorie auf einen praktischen Sachverhalt angewendet wird. Die Lösungen werden vom Fernlehrer korrigiert und bewertet. Die angehenden Führungskräfte erhalten so individuelles Feedback zu ihrem Wissensstand und Lernfortschritt. Hat ein Teilnehmer Verständnisschwierigkeiten oder konzeptionelle Schwächen in einem Themenbereich, kann der Fernlehrer diese sofort erkennen und zeitnah Feedback und Hilfestellung geben.
Mitgelieferte Lernsoftware: Werkzeugkoffer für Moderation und Präsentation
Mit verschiedensten Menschen und Meinungen umzugehen, Gespräche zu führen, Ergebnisse zu präsentieren – dies sind alltägliche Situationen einer Führungskraft. Mit Lernsoftware und Videos, die Bestandteil aller Führungsmodule der SGD-Lehrgänge sind, erhalten die Teilnehmer das Handwerkszeug für gelungene Moderationen und Präsentationen. Sie erfahren, worauf es ankommt und wie sie typische Fehler vermeiden. Die mitgelieferten Videos visualisieren erfolgreiches Moderieren und Präsentieren.
Präsenzphasen: Führungstraining in der Gruppe
Durch Lernhefte, Praxisbeispiele, Aufgaben und Lernsoftware gut vorbereitet, vertiefen die Teilnehmer in Präsenzseminaren ihr Wissen. Situationen und Projekte aus dem Berufsalltag der Teilnehmer werden in der Gruppe bearbeitet und durchgespielt – dies kann von Personalthemen bis hin zum fingierten Großprojekt, z. B. „Bau einer Brücke“ reichen. Je zwei räumlich getrennte Teams arbeiten gemeinsam an der Errichtung der Brücke. Sie müssen sich so abstimmen, dass die beiden Brückenhälften von den Ausmaßen zusammenpassen. Dies fördert insbesondere die Analyse- und Kommunikationsfähigkeiten. Darüber hinaus werden auf diese Weise Führungskompetenzen mit Konflikt- und Projektmanagement verknüpft und in der Gruppe trainiert. Zum Seminarende werden die Ergebnisse präsentiert.
Projektarbeit: Komplexität managen lernen
Eine Aufgabe aus dem eigenen Berufsalltag in ihrem gesamten Ausmaß zu erfassen, ist Ziel der Projektarbeit. Sie wird gegen Lehrgangsende von Aufstiegsqualifizierungen wie dem „Geprüften Technischen Betriebswirt/in IHK“ oder im Lehrgang „Projektmanagement mit Zertifikat Projektleiter/in IHK“ erstellt. Die Teilnehmer ermitteln eine Aufgabenstellung aus ihrem eigenen Berufsalltag und stellen in einer rund 30-seitigen Arbeit die unterschiedlichsten Aspekte des Projektes dar. Sie zeigen sämtliche Entscheidungs- und Lösungsoptionen inklusive ihrer Auswirkungen auf den Projektverlauf auf. Beispiele für Projektarbeiten reichen von einem Investitionsrechnungsverfahren bis hin zur sozialverträglichen Personalreduzierung aufgrund von Rationalisierungsmaßnahmen. Das Projekt wird im Rahmen der Abschlussprüfung in einer viertelstündigen Präsentation der Prüfungskommission vorgestellt und von dieser bewertet.
Der dargestellte Methoden- und Lernmedienmix eines Fernstudiums eröffnet den Teilnehmern einen Weg, auf dem sie sich über einen längeren Zeitraum mit den Techniken und Instrumenten der Führung auseinandersetzen. Während dieser Zeit reflektieren sie kontinuierlich ihren eigenen Arbeitsalltag. Selbsterlebte Situationen werden mit den in Fallstudien und Aufgaben erarbeiteten Lösungen verglichen. Durch die angestoßenen Denkprozesse entwickeln die Teilnehmer Handlungs- und Entscheidungskompetenzen und ihr Führungsverhalten wird nachhaltig beeinflusst. Das intensive Feedback durch Fernlehrer und Mitstudierende deckt individuelle Denkfehler oder Verständnisschwierigkeiten auf. Dies ist in einem kurzen Blockseminar in dieser Tiefe nicht möglich. Ein weiterer Vorteil eines Fernstudiums: Führungskräfte stehen oft unter hohem Zeitdruck. Mit einem berufsbegleitenden Fernstudium entscheiden sie sich für größtmögliche Flexibilität, denn sie können ihr Lernpensum individuell an den beruflichen und familiären Alltag anpassen.
Autoren: Brigitta Vochazer, Geschäftsführerin der Studiengemeinschaft Darmstadt und Dr. Volker Hedderich, Fachbereichsleiter Wirtschaft bei der Studiengemeinschaft Darmstadt
Geschrieben von: Studiengemeinschaft Darmstadt
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